Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Festkörperphysik (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein Zentrum exzellenter Forschung und Lehre. Mit Departments wie Biologie, Chemie und Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften, Mathematik, Physik sowie Data Science sind wir Heimat für etwa 5.000 Studierende und bieten eine forschungsnahe Ausbildung von höchster Qualität.
Unsere leistungsfähigen Verwaltungspositionen bilden dabei das Rückgrat dieses Erfolges. Hierfür sucht der Lehrstuhl für Theoretische Festkörperphysik eine neue Teamassistenz (m/w/d), die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeitet.



Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
  • Möglichkeit der Nutzung eines Familienraums sowie einer Kidsbox 


Ihre Aufgaben
  • Finanzverwaltung (Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung)
  • Personalverwaltung (u.a. Vorbereitung von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
  • Dienstreisemanagement
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen)

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point, Outlook)
  • Wünschenswerte Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Idealerweise Kenntnisse in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes
  • Erfahrung im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung und Inventarisierung (HISFSV) wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit Campo, StudOn und CRIS wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal und Studierenden
  • Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet


Stellenzusatz

Bewerbungsschluss

16.07.2024

Stellenbezeichnung

Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Festkörperphysik (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.09.2024

Beschäftigungsort

Staudtstr. 7 91058 Erlangen

Entgelt

E6

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,00

Befristung / Anstellungsdauer

Befristung

ja

Anstellungsdauer

24 Monate


Weitere Rahmenbedingungen


Kontakt

Philipp Hansmann
Tel.: +49 9131 85-28836
Mobil:
philipp.hansmann@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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