Mitarbeiter in der Finanzverwaltung ERASMUS Mobilitäten (m/w/d)
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Verwaltung der ERASMUS Finanzen:
- Budgetüberwachung sowie sachgerechte Mittelverwendung im Rahmen des ERASMUS Programms
- Errechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS Stipendien
- Anforderung von erforderlichen Nachweisen und Unterlagen
Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen:
- Prüfung eingereichter Bewerbungsunterlagen sowie Belege und Nachweise der Programmteilnehmenden
Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS Bereich:
- Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Studierenden, inklusive Terminabstimmung während des Auslandsaufenthalts
- Vor- und Nachbereitung von Aufenthalten
- Ausstellung von Stipendienbescheiden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
- Kenntnisse in der Finanzverwaltung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und zuverlässiges Auftreten
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
01.02.2026Beschäftigungsort
Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
23 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-65144
Mobil:
Peter.Forna@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
