Mitarbeiter für die Personaldatenverarbeitung (m/w/d)
Das Referat P1 – Personal- und Stellenhaushalt, Personalcontrolling, Personaldatenverarbeitung der Personalabteilung an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) verantwortet den Personal- und Stellenhaushalt, das Personalcontrolling, optimiert Personaleinsätze nach strategischen Zielen, betreut das Personal- und Stellenverwaltungsprogramm VIVA sowie die DV Verfahren soweit nicht das RRZE zuständig ist. Zudem koordiniert es die Ausbauplanung, insbesondere Stellen, Personal, Bewirtschaftung der Sachmittel, Beantragung und Berichterstattung.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- Generierung, Prüfung und Bereitstellung von Auswertungen und Datenlieferungen aus VIVA
- Abgleich von CEUS-Auswertungen mit dem Datenbestand in VIVA inklusive Identifikation von Abweichungen und Behebung der Abweichungsursachen
- Betreuung und Support für das Personal- und Stellenverfahren VIVA-PSV an der FAU
Ihr Profil
- Abgschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Programms SAP sowie Data-Warehouse- bzw. Business-Intelligence-Systemen (vorzugsweise CEUS) sowie Datenbanken und deren Verwaltung bzw. Entwicklung mit Access
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Statistik-Kenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Engagement und analytische Denkweise, systemisches und selbstständiges Arbeiten
- Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
01.11.2024Beschäftigungsort
Hauptstraße 32
91054 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
12 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131-81146
Mobil:
katja.fischer@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
