Teamassistenz am Lehrstuhl für Psychologie im Arbeitsleben (m/w/d)
Ein zentrales Anliegen des Lehrstuhls für Psychologie im Arbeitsleben als Teil der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist es, das Arbeitsleben so zu gestalten, dass gute Leistungen erbracht werden können, Wohlbefinden und Gesundheit geschützt und gefördert werden sowie Lernen und persönliche Entwicklung möglich sind – und zwar das gesamte Arbeitsleben lang. Schwerpunkte der Forschung sind der Umgang mit Veränderungen bei der Arbeit, Arbeit und Gesundheit sowie die Mensch-Technik Kommunikation. Es wird empirisch gearbeitet und es werden eine Vielzahl an Methoden, zum Beispiel Experimente, Tagebuchstudien, Experience Sampling, Längsschnittstudien und qualitative Interviews in der Forschung verwendet. Aufbauend auf den empirischen Ergebnissen werden Empfehlungen für die Arbeitsgestaltung sowie für Trainings- und Coaching-Interventionen abgeleitet.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Postverkehr)
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln (u.a. Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen und Umbuchungen und Bestellungen)
- Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Lehrstuhls
- Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/Wareneingangskontrolle
- Organisation von Veranstaltungen, PR-Maßnahmen, Workshops
- Aufbau und Pflege des Webauftritts
- Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen)
- Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verantwortung für die Budgetverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Expertise mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Erfahrung mit elektronischen Plattformen (Studon, Univis, Campo) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Hohes Verantwortungsbewußtsein und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
15.03.2025Beschäftigungsort
Nägelsbachstraße 49
91052 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
nein
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-64001
Mobil:
cornelia.niessen@fau.de
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Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
