Teamassistenz (m/w/d)
Die Professur für Open-Source-Software ist eine eigenständige Organisationseinheit am Department Informatik der Technischen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Wir sind eine mittelgroße Einheit mit aktuell 12 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehreren administrativ tätigen Personen.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Abrechnung, Abschlussarbeiten, inkl. Budgetierung und Controlling)
- Eigenständige Beobachtung und Analyse durchlaufender öffentlicher Ausschreibung für Drittmittelprojektanträge sowie verwaltungsmäßige Betreuung der daraus folgenden Aktivitäten (Projektvorschlag, Projekteinrichtung etc.)
- Organisation des Sekretariats (Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern, Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten)
- Personalverwaltung und Reisemanagement (Planung sowie Abrechnung)
- Öffentlichkeitsarbeit (Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen, Betreuung und Pflege der Homepage)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Souveräner Umgang mit MS-Office, EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse der einschlägigen Reisekostenverordnung, Haushaltsvorschriften, FSV Drittmittelrichtlinien von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
01.11.2024Beschäftigungsort
Martensstraße 3
91058 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
nein
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-4150
Mobil:
dirk.riehle@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
