Teamassistenz am Department für Digital Humanities and Social Studies (DHSS) (m/w/d)
Das Department für Digital Humanities and Social Studies (DHSS) an der Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) hat sich zum Ziel gesetzt, eine der großen Herausforderungen der heutigen Menschheit zu bewältigen - den Sinn der modernen, digitalen Welt zu erfassen. Unsere Forschung an der Professur Digital Humanities, Text and Language (Prof. Dr. Michaela Mahlberg) befasst sich mit den Chancen und Herausforderungen der Datafizierung and Algorithmisierung von Gesellschaft, Kultur und menschlichem Wissen, sie entwickelt Modelle und Techniken zur Untersuchung dieser Phänomene und verfolgt einen kritischen Ansatz zu den Auswirkungen des Digitalen auf die menschliche Realität.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- IT-gestütztes Facility-Management-System
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Publikumsverkehr, Bearbeitung von Akten, Formulare, Bestellwesen, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation etc.
- Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Verwaltung des Zahlungsverkehrs (Buchung von Rechnungen im FSV, inklusive Überprüfung bzw. Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Kreditkartenabrechnungen)
- Personalverwaltung: Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, inkl. Hilfskräfte
- Planung von Dienstreisen und Organisation von Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Studienorganisation: Stunden- und Raumpläne, Lehrmaterialien, Archivierung des Schriftverkehrs, Publikumsverkehr, Campo, StudOn
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Kenntnisse in der Verwaltung von Mittelprojekten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Kommunikative Fähigkeiten und Freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.
Die Position eignet sich auch für Quereinsteiger.
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
15.11.2024Beschäftigungsort
Werner-von-Siemens Straße 61
91052 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
23 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-0
Mobil:
michaela.mahlberg@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
