Koordinator für strategisches Prozessmanagement der Abteilungsleitung Personal (m/w/d)
- Die Personalabteilung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), Abteilung P, umfasst mehrere spezialisierte Referate, die sich um verschiedene Aspekte des Personalmanagements kümmern:
- Referat P1 – Personal- und Stellenhaushalt, Personalcontrolling, Personaldatenverarbeitung
- Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte
- Referat P3 – Servicestelle nebenberufliches wissenschaftliches Personal
- Referat P4 – Servicestelle wissenschaftsstützendes Personal
- Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice
- Referat P6 – Rechtsangelegenheiten der Abteilung P, Nebentätigkeiten und Reisekosten
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Koordination des strategischen Prozessmanagements im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsleitung P - Personal, z. B. Bearbeitung von schwierigen/komplexen Sonderaufgaben, Mitarbeit bei übergreifenden Digitalisierungsprojekten, Mitarbeit in der Personalkostenabrechnung und dem -controlling, Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen/Referaten in personalbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen zur Klärung von abteilungsinternen und -übergreifenden Sachverhalten des laufenden Betriebs
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse und (idealerweise) Praxiserfahrung in der Projektorganisation und dem Projektmanagement
- Kompetenz und Erfahrungswerte in der Analyse und Weiterentwicklung von (Verwaltungs-)Prozessen
- Ausgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Expertise bzw. Berufserfahrung im Controlling sowie der Finanzwirtschaft bei öffentlichen und/oder privaten Einrichtungen
- Sehr hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. SAP, HIS-FSV) einzuarbeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Fähigkeit, durchdachte Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Lösungsorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Stresskompetenz
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
01.11.2024Beschäftigungsort
Schloßplatz 4
91054 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-26635
Mobil:
laura.schuller@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
