Kaufmännische Sachbearbeitung für die Fachbereichsverwaltung Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Ihr Arbeitsplatz

Forschung und Lehre auf internationalem Spitzenniveau, Praxisorientierung, eine hervorragende Vernetzung mit der Unternehmenswelt und ein konsequentes Qualitätsmanagement sind die Erfolgsfaktoren des Fachbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Es wird ein weltweites Netzwerk in Forschung und Lehre genutzt und beständig erweitert. Der Fachbereich ist eine der renommiertesten Einrichtungen seiner Art mit über 6.000 Studierenden, über 40 Lehrstühlen, weltweiten Kontakten und einem der vielfältigsten Fächerangebote im deutschsprachigen Raum. Motiviert durch die Herausforderungen in Wirtschaft und Gesellschaft erbringen wir gemeinsam exzellente Lehre und Forschung, um (Führungs-)Persönlichkeiten für Wirtschaft und Wissenschaft verantwortungsbewusst und weltoffen auszubilden. Die moderne wissenschaftsunterstützende Fachbereichsverwaltung bildet mit ihrem Team das organisatorische Rückgrat der FAU WiSo.



Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement


Ihre Aufgaben
  • Beschaffung von Möbeln, Medienausstattung und Geschäftsbedarf (inkl. Angebotsabwicklung/Beauftragung, Koordination der Lieferung sowie Bestandsverwaltung) für den Fachbereich
  • Organisatorische Begleitung der Bauangelegenheiten des Fachbereichs, z. B. durch Aufbereitung und Weitergabe bzw. Bereitstellung von Informationen
  • Bearbeitung abwechslungsreicher organisatorischer und administrativer Aufgaben der Fachbereichsverwaltung
  • Mitarbeit in Projekten der Fachbereichsverwaltung, insbesondere im Bereich der Digitalisierung

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer (Universitäts-)Verwaltung oder im obigen Aufgabengebiet von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die IT-Systeme der FAU (beispielsweise das Campusmanagementsystem Campo)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


Stellenzusatz

Bewerbungsschluss

18.06.2024

Stellenbezeichnung

Kaufmännische Sachbearbeitung für die Fachbereichsverwaltung Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Beschäftigungsbeginn

01.08.2024

Beschäftigungsort

Findelgasse 7 90402 Nürnberg

Entgelt

E6

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

TZ: 20,0 - 30,0

Befristung / Anstellungsdauer

Befristung

ja

Anstellungsdauer

24 Monate


Weitere Rahmenbedingungen


Kontakt

Iris Dieterich
Tel.: 0911/5302-96287
Mobil:
iris.dieterich@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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