Sachbearbeiter für den Bereich Energie- und Medienversorgung (m/w/d)
Das Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines effizienten Energie- und Medienmanagements sowie bei der Verwaltung von Liegenschaften und Facility Services an unserer Universität.
Als Teil eines fünfköpfigen Teams wirken Sie bei vielseitigen und interessanten Tätigkeiten der kaufmännischen Abwicklung der Energie- und Medienversorgung (Strom, Erdgas, Fernwärme, Wasser) der FAU mit.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- IT-gestütztes Facility-Management-System
- Selbstständige und komplexe Abrechnung von Energiekosten mit internen und externen Einrichtungen
- Verwaltung und Pflege von Energielieferungsverträgen sowie Unterstützung im Energiecontrolling
- Bereitstellung von Basisdaten für Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung von Rechnungen sowie Pflege und Abgleich von Medienverbräuchen und Energiekosten
- Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Bayerischen Hochschulgesetz (BayHG) sowie im Deutschen Steuerrecht (DBStHG), insbesondere im Bereich der Betriebskostenabrechnung und der entsprechenden rechtlichen Vorgaben
- BayHG und DBstHG
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Verbrauchstarife sowie den Satzungen über Grundabgaben
- Kenntnisse in der BayHO und den VV sowie in weiteren einschlägigen Haushaltsvorschriften und der VOL/A wünschenswert
- Erfahrung in der Abrechnung und Verwaltung von Energiekosten oder Betriebskosten von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
01.05.2025Beschäftigungsort
Richard-Wagner-Straße 2
91054 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
6 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-20935
Mobil:
doris.leidel@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
