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Sachbearbeitung im Bereich Drittmittel

Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat H3 – Drittmittel und Rechtsangelegenheiten der Forschung der Abteilung H – Haushalt, eine Sachbearbeitung im Bereich Drittmittel (E 9b TV-L, Teilzeit mit 23 Stunden/Woche, Standort Erlangen).

Im Referat H3 dreht sich alles um die umfassende administrative Betreuung von Drittmittelvorhaben. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung und den Erfolg von Forschungsvorhaben haben und Sie eine zielstrebige Persönlichkeit mit starkem Interesse an den rechtlichen Aspekten im Forschungsbereich haben, dann laden wir Sie herzlich dazu ein, sich auf diese Position zu bewerben. Ihre Arbeit wird dazu beitragen, Forschende bei der Umsetzung ihrer Projekte zu unterstützen und Forschungsvorhaben erfolgreich voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Forschung an der FAU mit.

Ihre Aufgaben:

  • Einarbeitung in die Vorgaben verschiedener Förderinstitutionen im In- und Ausland (in deutscher und englischer Sprache) auf allen Forschungsgebieten
  • Beratung von Wissenschaftlern (m/w/d) über passende Fördermöglichkeiten und entsprechende Rahmenbedingungen für deren Drittmittelprojekt; gemeinsame Erstellung von Anträgen (in administrativer, rechtlicher und kaufmännischer Hinsicht)
  • Aufstellung mehrjähriger Finanzierungspläne für Drittmittelprojekte
  • Moderation von Konfliktsituationen mit Fördergebern
  • Vorbereitung der Korrespondenz mit dem Wissenschaftsministerium
  • Überwachung des komplexen Prozesses der Gremienbeteiligung innerhalb der FAU

Notwendige Qualifikation

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltung – etwa B. A. Betriebswirtschaftslehre oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d)
  • Selbstständige, schnelle und dennoch gründliche Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung und entsprechende Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit Texten, gute Ausdruckweise in Wort und Schrift (im Deutschen); solide Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Qualifikationen wünschenswert

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Wir bieten

  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 272 Studiengängen und ca. 6.500 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Stellenzusatz

Die Stelle ist für Berufsanfänger (m/w/d) oder Wiedereinsteiger (m/w/d) geeignet.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Axel Klon unter der Telefonnummer 09131/85-70810 oder der E-Mail-Adresse axel.klon@fau.de zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 04.03.2024.


Bewerbung

Bewerbungsschluss

04.03.2024

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Sachbearbeitung im Bereich Drittmittel

Beschäftigungsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E9b

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

23,0

Befristung

ja

Anstellungsdauer

24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Schlossplatz 4
91054 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Selina Feder
Tel.: 09131/85-24779
Mobil:
selina.feder@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.
Die FAU versteht sich als modern, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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