Aushilfskraft im Bereich Drittmittel und Rechtsangelegenheiten der Forschung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat H3 – Drittmittel und Rechtsangelegenheiten der Forschung in der Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) unterstützt Forschungsprojekte administrativ und juristisch. Unsere Arbeit trägt dazu bei, dass unsere Forschenden ihre Projekte umsetzen können. Wir gestalten die Forschung an der FAU aktiv mit!



Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Aktives Gesundheitsmanagement


Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei elektronischer Aktenablage, Aktenführung, und Verwaltung von Funktionspostfächern
  • Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postverteilung, Versand, Materialbestellung sowie Einholung von Unterschriften
  • Zuarbeiten bei Pflege von Projektdatenbanken
  • Unterstützung bei Beantragung von Forschungszulagen
  • Assistenz bei statistischen Auswertungen

Ihr Profil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute mathematische Grundkenntnisse
  • Erfahrung im akademischen Umfeld (Universität oder Hochschule) von Vorteil
  • Führerschein Klasse B
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie logisches Denkvermögen
  • Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit


Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.


Bewerbungsschluss

25.03.2025

Stellenbezeichnung

Aushilfskraft im Bereich Drittmittel und Rechtsangelegenheiten der Forschung (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.05.2025

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

E2

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

12,00

Befristung / Anstellungsdauer

Befristung

ja

Anstellungsdauer

5 Monate


Weitere Rahmenbedingungen


Kontakt

Axel Klon
Tel.: +49 9131 85-70810
Mobil:
axel.klon@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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