Teamassistenz am Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)
Der Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems des Departments Chemie- und Bioingenieurwesen an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) untersucht das Verhalten von Partikelsystemen auf verschiedenen Skalen – von einzelnen Partikeln bis hin zu großen Systemen. Dabei wird die Wechselwirkung von Partikeln in unterschiedlichen Bereichen wie Materialwissenschaften, Chemie und Pharmazie betrachtet. Der Fokus liegt auf der Modellierung von physikalischen und chemischen Prozessen sowie der Simulation von Strömungs-, Reaktions- und Transportprozessen. Ziel ist es, das Verständnis und die Effizienz von Partikelsystemen zu verbessern und ihre Anwendungen in der Industrie zu optimieren.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Haushalt-, und Drittmittelverwaltung, einschließlich Abrechnung, Budgetierung und Finanzcontrolling
- Überwachung der Mittelverwendung sowie Erstellung von Jahresabschlüssen
- Selbstständige Organisation des Sekretariats, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Datenpflege und allgemeiner Auskunftserteilung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten sowie Betreuung von Gastwissenschaftler/-innen
- Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Personalbudgets
- Abstimmung mit zentralen Stellen zu personalbezogenen Vorgängen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in interne Verwaltungs- und Budgetierungssysteme der FAU einzuarbeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikation und Empathie
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
15.06.2025Beschäftigungsort
Cauerstraße 3
91058 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
nein
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-70501
Mobil:
thorsten.poeschel@fau.de
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Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
