Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten (m/w/d)
Das Referat L1 – Rechtsangelegenheiten und Qualitätsmanagement in Lehre und Studium der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) gestaltet die Bildungslandschaft mit und fördert die Qualität von Lehre und Studium an einer renommierten Universität. Unsere Arbeitsgruppe Rechtsangelegenheiten kümmert sich um rechtliche Belange rund um Lehre und Studium wie Widerspruchsverfahren, Verwaltungsstreitsachen, Prüfungsrecht, Promotionsrecht und vieles mehr. Wir vertreten die FAU vor Gericht, gestalten die Rechtsetzung, erstellen Prüfungsordnungen und kooperieren mit dem Ministerium.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen zur Unterstützung der Arbeitsbereiche Rechtsangelegenheiten und Studienprogrammentwicklung, insbesondere Überwachung des Zeitplans, formale Vorbereitung von Beschlussvorlagen sowie Aufbereitung der einzureichenden Unterlagen nach Vorgabe
- Übernahme des digitalen und analogen Satzungsmanagements, insbesondere redaktionelle Betreuung, Konsolidierung, Ausfertigung und Bekanntmachung, Veranlassung der Übersetzung, Terminüberwachung sowie Schriftverkehr mit internen/externen Beteiligten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams (Bearbeitung von Anfragen, Erledigung von Schriftverkehr, Pflege der Internetpräsenz, Zusammenstellung und Versand von Akten, Ablage etc.)
- Vorbereitung der Erstellung von Vorbeglaubigungen für das Ausland im Rahmen der Apostille
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. WordPress)
- (Erste) Kenntnisse in einschlägigen Vorschriften wie des BayHIG, BayVwVfG oder der BayStudAkkV sind wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
15.11.2024Beschäftigungsort
Wöhrmühle 2
91056 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-70851
Mobil:
ruth.heuberger@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
