Mitarbeiter (m/w/d) der Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und des Fachbereiches Theologie
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.
Die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und des Fachbereiches Theologie ist die erste Anlaufstelle für deren Professoren (m/w/d) und Studierende (m/w/d). Sie erwartet im dort ein spannendes Tätigkeitsgebiet, in dem Sie nationale und internationale Lehrende, Forschende und Studierende administrativ unterstützen und als wichtige Schnittstelle zwischen den Lehreinheiten vor Ort, der Fakultät und den anderen Referaten der Zentralen Universitätsverwaltung fungieren.
Ihre Aufgaben umfassen u. a.:
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Sie sind zuständig für die administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßigen Professuren, der Honorarprofessuren und Berufungsverfahren der Philosophischen Fakultät und des Fachbereiches Theologie
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich anfallende Verwaltungs- / Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung einschließlich des Schriftverkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
- Sie verwalten und überwachen die Finanzierung fakultätsinterner Förderprogramme sowie der zugewiesenen Haushaltsmittel
Notwendige Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie weisen erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich auf
- Sie haben ein sicheres Verständnis für Zahlen und Freude im Umgang mit Verwaltungsabläufen
- Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word mit
- Sie besitzen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine krisensichere Beschäftigung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 8 sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Feste
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum ÖPNV
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Barnickel unter der Telefonnummer 09131/85-23029 oder per E-Mail an
volker.barnickel@fau.de.
Wir bitten Sie, die Onlineplattform der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 13.06.2023.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Bewerbung
Bewerbungsschluss
Detailinformationen
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag
Beschäftigungsumfang
Wochenarbeitszeit
Befristung
ja
Anstellungsdauer
Weitere Rahmenbedingungen
Beschäftigungsort
91054 Erlangen
Kontaktperson für weitere Informationen
Tel.: 09131 / 85-24422
Mobil:
melanie.haberkorn@fau.de
Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.
