Sachbearbeitung im Bereich Reinigung und Objektschutz (m/w/d)
Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der FAU zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die Arbeitsgruppe G5.2 Reinigung und Objektschutz ist verantwortlich für Vergabe, Vertragsverwaltung und Koordination von Dienstleistungen wie Gebäude- und Fensterreinigung, Objektschutz, Schließdienste, Schädlingsbekämpfung, Außenreinigung und Winterdienst der Friedrich-Alexander-Universität (FAU). Zudem betreuen wir die FAU-eigenen Reinigungskräfte und koordinieren die Betriebsschließung der FAU.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Qualitäts- und Reklamationsmanagement im Bereich der Gebäudereinigung (betreffend Eigenreinigung und Fremddienstleistungen), inklusive Prüfung und Abnahme von Reinigungsleistungen
- Fachliche Prüfung und Feststellung der Notwendigkeit, Koordination sowie Unterstützung bei der vergabekonformen Beauftragung von Sonder-/und Zusatzreinigungen (z. B. Grundreinigungen, Fensterreinigungen)
- Mitwirkung an Projekten der Arbeitsgruppe (z. B. Neukonzeption und Neuordnung des Reinigungswesens an der Universität)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements, insbesondere im Bereich der Gebäudereinigung, ist von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich des (öffentlichen) Auftrags-/Vergabewesens sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
- Kooperationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Beschäftigungsbeginn
15.11.2024Beschäftigungsort
Richard-Wagner-Straße 2
91054 Erlangen
Entgelt
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tel.: +49 9131 85-20957
Mobil:
sabine.sahr@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
